为持续规范学院的管理,确保教育服务、机车配件产品质量满足并超越顾客要求,我院于5月27日至29日接受并顺利通过了中质协的质量管理体系再认证审核,院办、教务处、学生处、招生就业处、实习厂、天梭公司、总务处,体系内的七个部门全部接受了审核。
27日8:30首次会议,院领导及各部门相关负责人参加,院长高洪军就学院近一年体系运行情况做了简单介绍,指出质量目标与绩效目标正在有效融合推进,成效颇显。随后,审核组老师讲解了质量管理体系认证的价值,指出了此次再认证对我院的重要性,提出了以质量管理体系建设和认证机制为抓手,实现高效管理与建设,为学院“品牌卓著”而蓄力赋能。
在审核过程中,两位老师始终遵循着公正表达、保密性、独立性的审核原则,依据ISO9001质量管理体系标准,采用抽样的方式,通过查阅文件资料、询问相关负责人员和现场观察等方式,对学院教育教学环境管理、教育服务的策划、教育服务质量分析评价、学生教育、学籍、操行管理、基础设施管理、产品营销、采购和外包控制等方面进行了细致、严格的审核。
为了持续提升我院质量管理体系的运行,两位审核老师从监视和测量、天车维保、过程记录、检验记录、学生档案管理、教学环境管理、基础设施管理、知识管理、教育服务要求的识别与确定等方面提出了9个建议项,未开具不符合项,两位老师一致决定推荐再认证注册。
末次会议上,审核组长王德中老师对我院质量管理体系发挥的积极作用给予了高度肯定,并对我院质量管理体系内部审核、管理评审的策划、学生活动的策划、运行等方面的工作表示赞赏,希望大同机车技师学院能够进一步发挥技工院校产教融合的优势,扩大招生规模,总结提炼成我院固有的办学特色,推动技工教育的高质量发展。
院长高洪军对审核组给出的推荐结论表示感谢,并要求学院员工虚心接受审核组提出的建议,针对每项建议要按照不符合项的整改要求,认真分析原因制定改进措施,及时整改验证,在今后的工作中要举一反三,避免类似情况的重复出现。
最后,高院长引用宋代文学家苏轼的《题西林壁》“横看成岭侧成峰,远近高低各不同,不识庐山真面目,只缘身在此山中”警示各位,诚然我们的质量方针在持续改进,并进行了内审、管审自查改进工作,但是通过外审会暴露出不一样的问题,希望我们能借此揭开内部问题的“隐蔽伪装”,认清内部问题的“致病机理”,培育内部问题的“免疫基因”,消除内部问题的“遗留病症”,望学院在短板变长板上按下“快进键”,在长板变跳板上跑出新的“加速度”!
院办
秦卫梅
2024.06.07